Payez ce qui est dû. Rien de plus.
Prévôt rapproche la facture maître, les folios et chaque justificatif d'un séjour de groupe, chambre par chambre. Ce qui ne colle pas vous est rendu avant le paiement, pièce à l'appui.
Pour les artisans : rapprochement des tickets de caisse avec le relevé bancaire, et un tableau prêt pour la fiduciaire.
Chaque montant facturé doit avoir sa pièce.
Les contrôles reprennent ceux que fait un contrôleur de gestion expérimenté, dossier après dossier. Prévôt les applique à chaque ligne, sans en sauter aucune.
Chambre par chambre
Chaque ligne de la facture maître est rapprochée du folio et des tickets de la chambre concernée.
Hors séjour
Une consommation datée avant l'arrivée ou après le départ du groupe est isolée et signalée.
Facturé deux fois
Le même ticket compté deux fois, sur une chambre ou sur deux, remonte avec les deux références.
Conditions du contrat
Signature, nom du client, catégories prises en charge : chaque ticket est confronté à votre lettre de garantie.
Ligne après ligne, sans en sauter aucune.
L'IA lit les pièces. Les règles comparent. Le même dossier donne toujours le même résultat, et chaque constat renvoie à la pièce qui le fonde.
Un dossier déposé, un rapport reçu.
Pas d'installation, pas de logiciel à apprendre. Vous déposez les pièces que vous avez déjà ; Prévôt vous renvoie un rapport clair.
Déposez le dossier
Facture maître et justificatifs dans un seul fichier .zip, sur votre espace sécurisé.
Prévôt contrôle
Les pièces sont lues, puis chaque montant est rapproché et confronté à vos conditions, en quelques minutes.
Recevez le rapport
Par email : ce qui est justifié, ce qui est à vérifier, ce qui est à contester, avec la référence de chaque pièce.
Deux mois de factures de groupe, passés au crible.
La méthode de Prévôt vient d'un opérateur réel, qui contrôle seul les factures de groupe de ses clients. Voici l'échelle de son travail.
- Pourboire facturé
- Alcool hors garantie
- Nuitée facturée en trop
- Double facturation
- Lignes hors périmètre
Données réelles, anonymisées avec l'accord de l'opérateur. Aucun montant d'écart n'est publié.
Vos factures restent entre vous et le rapport.
Prévôt est en bêta privée. Chaque accès est ouvert à la main, pour une adresse email précise.
Sur invitation
Seules les adresses autorisées peuvent se connecter. La connexion se fait par un code reçu par email.
Aucun nom exposé
L'outil n'affiche ni la liste des clients, ni les dossiers des autres utilisateurs.
Un rapport, un destinataire
Le rapport part uniquement à l'adresse que vous indiquez lors du dépôt.
Ce qu'on nous demande.
Quelles pièces faut-il fournir ?
La facture maître du séjour et les justificatifs : folios, tickets de restaurant, de bar, de mini bar, de blanchisserie. Les scans et les PDF sont acceptés, regroupés dans un seul fichier ZIP de 60 Mo au maximum.
Combien de temps prend un contrôle ?
Quelques minutes pour un dossier courant. Vous pouvez fermer la page après le dépôt : le rapport arrive par email.
Le rapport remplace-t-il la relecture humaine ?
Non. Il la prépare : chaque ligne signalée renvoie à sa pièce, pour que la décision de contester reste la vôtre.
Comment obtenir un accès ?
Écrivez-nous depuis l'adresse qui recevra les rapports. Nous ouvrons l'accès pour cette adresse et vous recevez un code à chaque connexion.
Payez ce qui est dû. Rien de plus.
Demandez un accès et déposez votre premier dossier.